„Seit drei Jahren sind wir für das interne Trainingsprogramm verantwortlich“, erzählt Henk. „Ich bin schon seit Jahren bei VAEX involviert und irgendwann wurde auch Ineke in ihrer Rolle als Verhaltenswissenschaftlerin bei VAEX eingebunden“, so Henk. „Zu diesem Zeitpunkt suchte VAEX nach einem passenden Trainingsprogramm, um das Personal bei ihrer persönlichen Entwicklung zu unterstützen. Deshalb habe ich mich auf die Suche nach geeigneten Trainings gemacht“, berichtet Henk. „Damals konnte ich jedoch kein Programm finden, das gut zu den Anforderungen von VAEX passte. So kam der Stein ins Rollen“, erzählt Henk.

Von VAEX bekamen Ineke und ich das Vertrauen, selbst ein Trainingsprogramm zu entwickeln. Und so geschah es. „Wir haben unser Fachwissen gebündelt und überlegt, wie wir das Programm gestalten können“, so Henk. Die Entwicklung hat einige Zeit in Anspruch genommen, nach einigen Monaten und vielen Feedbackrunden ist schließlich das Training „Zicht“ entstanden. Inzwischen führen wir das Training seit drei Jahren durch, zwei Durchgänge wurden bereits abgeschlossen und der dritte läuft aktuell. Aufgrund der guten Erfahrungen mit diesem Trainingsprogramm bieten wir mittlerweile auch Programme für andere Organisationen an.

„Es ist kein abstraktes Training, aber auch kein Buchhaltungskurs“
Dieses Programm dreht sich um persönliche Entwicklung. Durch dieses Trainingsprogramm wird deine persönliche Entwicklung enorm beschleunigt. Was man normalerweise in einem stetigen Tempo innerhalb von vier bis fünf Jahren im Bereich der persönlichen Entwicklung lernt, versuchen wir mit diesem Training in einem Jahr zu erreichen – indem wir in kurzer Zeit ausreichend Trainings und Werkzeuge anbieten. „Es ist kein abstraktes Training, aber auch kein Buchhaltungskurs“, so Henk.

Von Anfang bis Ende sind alle Bestandteile auf persönliche Entwicklung ausgerichtet. Vom Assessment über den persönlichen Entwicklungsplan bis hin zu Rollenspielen. Auch ist eine unternehmensspezifische Aufgabe Teil des Trainings, die es ermöglicht, das erworbene Wissen in der Praxis anzuwenden.

Wir starten das Trainingsprogramm mit einem Kick-off-Tag. Ein Tag mit Aktivitäten, bei denen man zusammenarbeiten und die Komfortzone verlassen muss. „Erst wenn man aus der Komfortzone herauskommt, sieht man, wie jemand wirklich ist“, sagt Ineke. „Dann erkennt man, wie sich jemand in der Gruppe verhält oder wie jemand zum Beispiel mit Stress umgeht. Außerdem entsteht während des Kick-off-Tages Interaktion zwischen den Teilnehmern. Sie müssen zusammenarbeiten und gemeinsam den Tag verbringen. So können wir die Teilnehmer gut beobachten. Was passiert, wer übernimmt die Führung und wer nicht. Für uns und die Teilnehmer ein wertvoller Tag“, sagt Ineke. „Für uns, weil wir direkt einen guten Eindruck von den Teilnehmern bekommen und beobachten können, wie sie mit bestimmten Situationen umgehen. Und für die Teilnehmer ist es eine gemeinsame Erinnerung, auf die während des gesamten Programms zurückgeblickt werden kann. Eine gemeinsame Erinnerung muss nicht spektakulär sein, das kann auch etwas Kleines sein. Es geht darum, dass es etwas ist, worauf man immer wieder gemeinsam zurückblicken kann – das schafft Verbindung in der Gruppe.“

Nach dem Kick-off-Tag folgt ein Assessment. In diesem Teil des Trainings liegt der Fokus auf Selbsterkenntnis. Nach diesem Assessment hast du mehr Einblick in deine Stärken und Schwächen und lernst dich in der Zusammenarbeit mit anderen kennen. Schritt zwei ist die Erstellung eines persönlichen Entwicklungsplans, in dem Ziele festgelegt werden, an denen du während der weiteren Trainings arbeitest. „Da diese Ziele persönlich sind und je nach Trainingsprogramm variieren können, stimmen wir das Training ab diesem Punkt auf die gesetzten Ziele ab“, erklärt Henk.

„Lerne dich selbst kennen, aber auch die anderen“
Wie schätzt du andere ein und wie schätzen sie dich ein? Das ist ein wichtiger Aspekt des Trainings. Um schnell einschätzen zu können, mit welchem Typ Mensch man es zu tun hat und darauf reagieren zu können. „Du musst kein Chamäleon werden, aber du kannst verstehen, wie der andere denkt“, so Henk. Das kann dir in Gesprächen helfen.

Wir üben das unter anderem mit Ausschnitten aus „Bauer sucht Frau“ in der Vorstellungsrunde, aber auch durch Rollenspiele. So kannst du innerhalb von zwei bis drei Minuten einschätzen, mit welchem Persönlichkeitstyp du sprichst. Ist es zum Beispiel eine dominante Person oder ein menschenorientierter Typ? Da du dir in dieser Phase des Trainingsprogramms deiner selbst bewusst bist, weißt du auch, ob es zu einem Widerspruch kommen kann und kannst darauf reagieren.

„Mache deine Stärken stärker und nicht deine Schwächen durchschnittlich“
Wenn du dich darauf konzentrierst, Schwächen oder Dinge, die dir nicht liegen, zu verbessern, wirst du durchschnittlich. „Der Plan dieses Programms ist, dass du das tust, was du gut kannst, und darin noch besser wirst“, so Ineke. Es kann ein echter Augenöffner sein, dass es besser ist, in dem zu glänzen, was man gut kann, als sich mit Dingen zu beschäftigen, die einem nicht liegen.

Trainieren und ausbilden
„Mit diesem Trainingsprogramm bilden wir das Personal nicht zu besseren VAEX-Mitarbeitern aus“, sagt Henk. Aber indem wir uns mit persönlicher Entwicklung beschäftigen, hat dies letztlich einen positiven Effekt auf die Arbeit bei VAEX. Selbsterkenntnis, Kommunikation, Kultur und Führung sind wichtige Bestandteile des Trainingsprogramms. Diese Aspekte können die tägliche Arbeit sehr positiv beeinflussen.

Außerdem fühlen sich die Teilnehmer stärker miteinander verbunden, aufgrund der gemeinsamen Erinnerung an dieses Programm. Das kann sich positiv auf die Kommunikation innerhalb der Organisation auswirken.